Cómo escoger el lugar del banquete para tu boda

Una vez habéis dado respuesta a las 6 preguntas después del Me caso ¿y ahora qué?, uno de los primeros pasos en la organización de vuestra boda es buscar el lugar dónde celebrar el banquete (y puede que también la ceremonia). Para ello, es necesario tener algunas cosas claras y saber qué preguntas se deben realizar a la finca o restaurante. ¡Empezamos!

cómo escoger el lugar del banquete boda

¿Qué tipo de lugar estáis buscando?

Esta pregunta está ligada al tipo de boda de Me Caso y ¿ahora qué? ya que dependerá mucho del estilo de boda qué queréis a la hora de elegir el lugar del banquete. Con la premisa indispensable en cuanto a capacidad, debéis buscar un lugar que encaje con el tipo de boda que soñáis. No es lo mismo buscar si ansiáis una boda en la playa que si queréis una rústica e informal.

En otro países es bastante común hacer bodas en sitio que aquí se podrían considerar raros, como serían una galería de arte, un zoo, un teatro o un largo etc de lugares que no son usuales. Si sois una pareja atrevida, que le guste lo diferente yo apostaría por buscar un lugar con un encanto especial por su inusualidad como lugar para celebrar vuestra boda. Si tienes dudas sobre cómo encontrarlos una buena opción es contratar a una wedding planner para que te ayude a encontrar un espacio realmente especial.

¿Qué es lo que buscáis para el lugar de tu boda?

Cuando ya tengas decidido más o menos cómo debe ser el lugar donde celebrar vuestra boda, empezad a buscar por internet, éste será un gran aliado en toda la organización de vuestra boda. Podéis haceros un cuadro donde incluir un montón de preguntas e ir contestándolas a medida que encontráis espacios que os gustan. Así podréis comparar mejor todos ellos. Y para ponéroslo más fácil os facilito alguna de estas preguntas:

–          ¿Qué capacidad tiene el espacio?

–          ¿Existen diferentes salones?

–          ¿Realizan más de una boda a la vez?

–          ¿Se puede celebrar también la ceremonia?

–          ¿Qué servicios incluye exactamente?

–          ¿Cuántas horas incluye el servicio estándar?

–          ¿Tienen cocina propia o se debe contratar catering externo?

–          ¿Tienen exclusividades en cuanto a proveedores?

–          ¿Cómo son los menús de los que disponen? ¿se pueden personalizar?

–          ¿Qué incluyen los menús? ¿centros de mesa? ¿minutas?

–          ¿Qué opciones existen para menús especiales (vegetarianos, celíacos, alérgicos, etc)?

–          ¿Cuál es el ratio de camareros por invitados?

–          ¿La barra libre está incluida en el precio del menú? ¿Cuántas horas dura?

–          ¿Cuál es el precio por hora extra de barra libre?

–          ¿Dónde se realiza el baile? ¿Hasta qué hora?

–          ¿Tiene parking gratuito para los invitados?

–          ¿Existe alguna restricción en cuando al uso de decoración (velas, confeti, …)?

–          ¿Tienen algún tipo de seguro por si ocurre algo?

–          ¿Cómo se realiza la reserva del espacio? ¿y los pagos?

–          ¿Se pueden escoger la mantelería, la vajilla y la cubertería? ¿las sillas?

–          ¿Cuáles son los términos generales del contrato?

–          ¿Cuál es la política de cancelación?

–          ¿La reserva es reembolsable si la boda es cancelada?

–          ¿Qué pasaría si cerrara el espacio?

Lo sé, son muchas preguntas pero todas estas cosas las tenéis que tener claro a la hora de escoger el lugar de vuestro banquete. Os animo a que llaméis o enviéis un mail al espacio para que os faciliten información antes de ir a visitar la finca. Así podréis ir con algo de información o descartarlo de primeras si alguna clausulas no os gustan (por ejemplo las exclusividades).

Aspectos a tener en cuenta durante la visita

Una vez habéis hecho una selección de espacios para ir a visitar, contactad con ellos y concretar fecha. Yo recomiendo hacer diferentes visitas el mismo día. Así que por ejemplo un sábado dedicarlo hacer una maratón de visitas. Por mi experiencia como wedding planner contad que en cada espacio estaréis mínimo hora y media más el tiempo de desplazamiento hasta el próximo espacio. Así que no os pilléis los dedos concertando cita, a nadie le gusta llegar tarde o tener que esperar.

Una vez en el espacio visitad bien cada rincón de la finca, que os lo enseñen todo y os expliquen muy bien todas las cláusulas, las características y las posibilidades. No os cortéis y preguntad todo lo que os genere dudas. Fijaros en el camino que harán los invitados al entrar, en los accesos para las personas con movilidad reducida o en cómo son los baños (también es importante).

Preguntar si existe la posibilidad de personalizar vuestra boda, si ellos se encargan o podéis llevar vosotros la decoración. Interesaros por cómo su organización ese día, el horario del servicio (es decir, a qué hora empezará cada cosa) y por las facilidades que os dan para que ese día sea como realmente queréis.

Pensad y tomad una buena decisión

Con la vorágine de visitar espacios os podéis ver eclipsados por alguno que os parezca perfecto para vuestra boda pero atención reflexionar bien. No toméis la decisión a la ligera, pensadlo unos días, haced una lista de pros y contras. Si aún y así os sigue encantando reservadlo, sino seguid buscando.

Encontrar el lugar donde celebrar el banquete es una de las partes más importantes en la organización de una boda pero hacedlo tranquilamente, pensando bien y haced todas las preguntas que necesitéis. Al fin y al cabo, es la partida más grande de vuestro presupuesto.

Si lo encontráis muy difícil porque no os planteáis dejarlo en manos de una wedding planner que os guiará y os ayudará en la elección de este y otros proveedores.

Este post forma parte de la serie WEDDING TIPS, en estos podéis encontrar consejos sobre cómo organizar vuestra boda.

Inma Santos

Wedding Planner Barcelona

¿Te ha gustado? ¡Compártelo!

Recommended Posts
Showing 4 comments
  • silvia
    Reply

    Compartido!!!! Me ha encantado el guión de preguntas. Es perfecto para las parejas de novios que vienen a visitarnos.

  • Juancho
    Reply

    Yo no estoy convencido con lo aqui expuesto, pienso sinceramente que hay muchos factores que no han podido ser considerados en cuenta. Pero valoro mucho vuestra exposiciòn, es un buena web.
    Saludos

pingbacks / trackbacks

Deja un comentario